Cliente solicita backup de dados
Cliente solicita backup de dados e documentos do sistema (Isso pode ser em qualquer momento, não apenas no ato do cancelamento do contrato), de qual forma, qual é o processo e ser feito?
- Abra tarefa no Bitrix solicitando o backup de dados do cliente (quem cuida disso é o TI PROMAD).
- Se o arquivo for abaixo de 20MB: Enviamos para o email do titular do contrato via card ou via CP (não enviamos para terceiros, em hipótese nenhuma, salvo, se for formalizado pelo titular autorizando o envio para outra pessoa).
- Se o arquivo for acima de 20MB : O cliente compartilha uma pasta do Google Drive para fazermos o upload no Drive dele.
Segue passo a passo de como o cliente nos envia link do Google Drive para podermos compartilhar o backup de dados/documentos:
- Acesse o site do Google Drive através do seu navegador de internet e faça login com sua conta Google. Se você não tiver uma conta Google, crie uma antes de prosseguir.
- Na página inicial do Google Drive, clique no botão "Novo" no canto superior esquerdo e selecione a opção "Pasta" no menu suspenso.
- Digite um nome para a pasta e pressione a tecla Enter ou clique no botão "Criar". A pasta será criada e exibida na lista de arquivos e pastas do seu Google Drive.
- Selecione a pasta recém-criada na lista de arquivos e pastas e clique no botão "Compartilhar" no canto superior direito da tela.
- Na janela "Compartilhar com pessoas e grupos", digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja compartilhar (email atendimento.promad@gmail.com) a pasta e selecione as opções de permissão que você deseja conceder a ela. Você pode optar por permitir que a pessoa visualize, edite ou até mesmo exclua os arquivos dentro da pasta.
- Se desejar, adicione uma mensagem personalizada para a pessoa e clique no botão "Enviar". A pasta agora será compartilhada com a pessoa que você especificou e ela receberá um e-mail com um link para acessá-la.
- Se quiser compartilhar a pasta com mais pessoas, repita os passos 5 e 6 para cada pessoa.
- Para gerenciar as permissões da pasta compartilhada, selecione a pasta na lista de arquivos e pastas do seu Google Drive e clique no botão "Compartilhar" novamente. Aqui, você pode adicionar ou remover pessoas, alterar suas permissões ou revogar o acesso à pasta completamente. Pronto! Agora você sabe como criar uma pasta no Google Drive e compartilhá-la com outras pessoas. Lembre-se de que você pode compartilhar não apenas pastas, mas também arquivos individuais dessa forma.
- Quando cliente compartilhar o link do drive, devemos abrir tarefa para o Eduardo enviar ao cliente!
- Após 90 dias do cancelamento, os dados dos clientes são deletados automaticamente.
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Felipe
Daiana
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