Etapas de importação/migração de dados
É possível realizar uma importação/migração de dados de uma planilha para dentro do INTEGRA, entretanto, são necessários alguns requisitos e etapas listadas abaixo:
1. Interesse
- Uma demanda de importação surge a partir do interesse do cliente ou por oferecimento da equipe. Deve-se sempre questionar a real necessidade do cliente e, principalmente, quais as informações ele deseja importar. Este ponto é importante pois indicará qual o modelo de planilha será enviada ao cliente.
Atualmente, existem 03 (três) modelos para importação, sendo:
- Planilha de processos
- Planilha de clientes - pessoa física
- Planilha de clientes - pessoa jurídica
2. Envio das planilhas
- Enviamos e recebemos retorno do nosso modelo de planilha
3. Validação
- Etapa para validação da planilha e apontamento de eventuais correções
4. Importação
- Com a planilha validada inicia-se o processo de importação. Neste momento é possível que o cliente faça a contratação do serviço
5. Finalização
- Informar ao cliente sobre a execução e iniciar etapa de homologação e finalização
- Manifestação do interesse por parte do cliente ou oferecimento da equipe;
- Identificar a necessidade do cliente;
- Encaminhar os modelos de planilhas de importação
- Receber o retorno das planilhas e avaliar se estão no formato correto ou se existem pendências, por exemplo, linhas/colunas sem os campos obrigatórios preenchidos etc.
- Estando tudo correto, deve-se abrir tarefa de importação com o nome: 333 - Migração de dados - [Ficha] - [Nome do cliente]
- Prazo completo do fluxo de importação é de até 15 dias úteis, sendo:
a) até 5 dias úteis para validação
b) até 10 dias úteis para execução