Procedimentos
Escalas, ramais e whatsapp do Grupo - Organização da equipe
ESCALA E RAMAIS Nosso time de atendimento ao cliente utiliza duas escalas de trabalho, uma delas...
Lentidão - procedimento de tracert/ping
O Traceroute é uma ferramenta de diagnóstico que rastreia a rota da internet de um determinado us...
Roteiros de apresentação/treinamento do sistema
Cada um deve adaptar os roteiros com sua própria forma de explicar considerando a necessidade do ...
Solicitação de cancelamento envolvendo boletos
CLIENTE POSSUI BOLETO ABERTO O cancelamento será realizado de imediato e cliente deverá ser info...
Identificação dos Tribunais - andamentos processuais - CNJ
Identificação dos Tribunais Toda vez que conversarmos com o cliente sobre um número de CNJ, pode...
Como ativar publicações/intimações no CP?
Para ativar beneficiários/publicações/leituras, siga as instruções abaixo: No CP, acesse a ficha...
Ativação de beneficiário
No procedimento de ativação de beneficiários, siga as instruções abaixo: Consultar o nome no CNA...
Exclusão de variantes- termo de responsabilidade
O termo de responsabilidade é enviado ao cliente quando o mesmo nos informa que está recebendo pu...
Transferência de titularidade de cadastro ou contrato
Procedimentos adotados a transferência de titularidade TRANSFERÊNCIA DE PESSOA JURÍDICA X PESSOA...
Rotina de Conferência de Publicações/intimações
Conferência de publicações Sempre que o cliente entrar em contato informando que não recebeu pub...
Documentos de Jovem Advogado - válido
Segue exemplos de documentos válidos e não válidos onde soliictamos para comprovação/validação d...
Aplicativo -APP Integra
Além de permitir o cadastro de processos e clientes de onde você estiver, o app do INTEGRA possib...
Parecer jurídico sobre recebimento de intimações de terceiros - LGPD
É comum um advogado entrar em contato com a Central e nos informar que não autorizou o recebiment...
Procedimento de ativação de senha de processo eletrônico
Para ativação de senha de processo eletrônico, siga as etapas abaixo: Com um usuário Administrad...
Recebimento de publicações/intimações
Recebimento de publicações via sistema eletrônico. INTIMAÇÕES JUDICIAIS DE PAINÉIS - P...
Projeto Universidades
O PROMAD, através do Projeto Universidades, disponibiliza para instituições de ensino superior qu...
O que significa cada ID de um domínio na RegistroBR?
Segue informações dos IDS (contatos) cadastrados em um domínio na RegistroBR. Contato administra...
Compra de domínio e hospedagem
Procedimento para compra de novo domínio (.com.br ou .adv.br) 1º passo: Verificar disponibilida...
Domínio congelado
Domínio congelado Em caso de domínio congelado, deve-se: Verificar no site da RegistroBR se o d...
Transferência de titularidade - Domínio
Pra realizar a transferência de titularidade de um domínio, siga as etapas abaixo: Verificar na ...
CPF do cliente atrelado ao domínio
CPF do cliente atrelado ao domínio O cliente não consegue registrar novo domínio la na REGISTROB...
Cliente tem hospedagem conosco e terá site com outra empresa
Cliente tem hospedagem conosco e terá site com outra empresa Para realizar o apontamento para es...
Site ou emails fora do ar
Sempre que houver reclamação de SITE e/ou EMAIL FORA DO AR e cliente entrar em contato conosco, é...
Site - Remover site da pesquisa Google
Pode ocorrer de um cliente entrar em contato conosco e informar que gostaria de remover determina...
Painel da hospedagem de emails
Instruções sobre o nosso painel de hospedagem de e-mails. Endereço para acesso: http://painelhos...
Descadastrar e-mail - Cliente não quer receber e-mails do PROMAD
A equipe de negócios criou uma automação referente à inclusão de e-mails de clientes que solicita...
Leitura do pacote BR - contempla quais jornais?
O pacote BR contempla os Diários dos Tribunais Superiores com os processos independentes de suas ...
Manual SSL - Certificado segurança do site - Deixar site (domínio próprio) seguro
Um certificado de segurança em um site é um tipo de tecnologia que ajuda a proteger as informaçõe...
DJEN - Diário de Justiça Eletrônico Nacional
O que é o DJEN? O Diário de Justiça Eletrônico Nacional é uma plataforma de editais do CNJ e um ...
Intimação por meio eletrônico (sistemas EPROC, PROJUDI e PJE) - Abrimos prazo?
Quando falamos de Sistemas Eletrônicos vale ressaltar que os processos disponibilizados por meio ...
Procedimento para ativação de leituras em cadastro duplicado
Padronização de Processos para Cadastros duplicados. Em construção
Solicitação de cancelamento
Procedimento para cancelamentos O colaborador deve realizar as devidas argumentações: questionar...
Como funciona a cobrança via cartão de crédito
PAGAMENTO DE BOLETO VIA CARTÃO DE CRÉDITO NÃO REALIZADO Se não debitar e ocorrer falha na tentat...
Cliente solicitou treinamento/apresentação, como devo proceder?
Como proceder caso cliente solicita treinamento/apresentação para o suporte? 1 - Sempre prior...
Modelo de Orçamento
Segue em anexo, proposta de orçamento para envio ao cliente. Obs: Editar o conteúdo; Modelo de...
Configuração do email corporativo em outra plataforma - Outlook, Gmail
Segue abaixo os servidores SMTP e POP para configuração do e-mail no Outlook, Windows Live Mails...
Tutorial do site V3
Segue tutorial de funcionalidades do site - versão 3 Funcionalidades Dúvidas sobre site : ...
Ebook -funcionalidades do Integra
Principais funções do Integra.. ebook da nova versão que poderá ser enviada para os clientes novo...
Etapas de importação/migração de dados
É possível realizar uma importação/migração de dados de uma planilha para dentro do INTEGRA, entr...
Rotina de suspensão clientes PROMAD
ROTINA DE SUSPENSÃO Regra de suspensão de clientes devedores Todo cliente que possui boleto e...
Apontamentos de IPs - DNS
1º situação: Cliente tem emails conosco (hospedagem) e site com empresa terceira. Ele quem quer f...
Esclarecimentos sobre NF - O motivo da NF for emitida como venda e não serviço
Muitos clientes solicitam esclarecimentos, em virtude da Nota Fiscal do Software for emitida como...
Como cadastrar cartão de crédito no painel financeiro
COMO CADASTRAR:Para realizar o cadastro, basta acessar o PAINEL DO CLIENTE, clicar no menu ao la...
Cliente solicita backup de dados
Cliente solicita backup de dados e documentos do sistema (Isso pode ser em qualquer momento, não ...
Valores - preço para contratação dos serviços
Segue valores atualizados para contratação sem desconto. SERVIÇO/PRODUTO VALOR ...
Listagem dos robôs
Segue lista de robôs que realizamos a captura de intimações de sistema eletrônico: Total de 92 r...
Consulta do status dos robôs de andamentos processuais(CNJ) na Botmax
Consulta do status dos robôs de andamento Acessar plataforma da botmax : Status Botmax.2. ...
API da Botmax - análise dos andamentos processuais
Através do link: https://app.botmax.io/dashboard , é possível abrir a API direta da BOTMAX e cons...
Eu vou receber intimações/publicações de processos em segredo de justiça?
Oque é uma intimação de processo que tramita em segredo de justiça? Os atos processuais, em regr...
Procedimento da homologação
Realizamos o acompanhamento do cadastro das leituras dos beneficiários, entre API e POL, para não...
Bitrix - Fluxo de atendimento do suporte - cards
Segue fluxo de atendimento do suporte no Bitrix. Fluxo_suporte_promad.pdf
Abrangência das intimações
Intimações dos Diários Oficiais- DJE AC - Acre Diário Eletrônico da Justiça do Acre (Justiça Es...
Autenticação em 2 fatores (QR Code) nos painéis eletrônicos
Alguns tribunais estão exigindo a autenticação em 2 fatores através de validação do QR Code, espe...
Onboarding
O processo de onboarding é uma etapa fundamental para garantir que novos clientes/usuários utiliz...
Site do cliente direcionando ao site do PROMAD
Quando isso ocorre, significa que o cliente possui um domínio próprio (.adv.br ou .com.br), porém...
Atualização Agenda V3
Como proceder quando o cliente solicita atualização da agenda, ou é oferecido a atualização para ...
Vídeos de Apoio - *para conhecimento do suporte e não envio para cliente
Neste capítulo teremos os videos de apoio para lhe auxiliar quanto aos diferentes tipos de proced...
Iniciando o Cadastro
Aprenda a realizar um cadastro do zero até sua finalização. Link do vídeo: https://vimeo.com/10...
Diferenças entre Busca Automática de Processos, Andamentos e Publicações
Aprenda aqui as diferenças entre busca automática de processos, andamentos e publicações. Link d...
Relatórios e Customização
Aprenda a criar modelos de relatórios customizados e a emití-los. Link do video: https://vimeo....
Permissões de Uso e Controle de Acesso
Aprenda como criar as permissões de uso e os controles de acesso. Link do vídeo: https://vimeo....
Filtros e Data Customizada
Aprenda como utilizar os filtros do sistema e como utilizar a data customizada nos calendários do...
Autenticação 2FA (duplo fator de autenticação) no EPROC
Aprenda como realizar e a instruir o cliente para autenticação de robôs no sistema que utilizam o...
Ativação e Contratação de Beneficiário
Aprenda como ativar um novo beneficiário no CP e a realizar sua contratação. Link do vídeo: htt...
Como efetuar Cancelamento no CP
Aprenda como realizar um cancelamento no CP. Link do vídeo: https://vimeo.com/1011037316/37ec3...
Explorando uma Ficha no CP
Aprendendo a explorar os detalhes de uma ficha no CP. Link do vídeo: https://vimeo.com/10110373...
Conferência de Intimação
Aprenda como realizar a conferência de intimação. Link do vídeo: https://vimeo.com/1011037387/3...
ONBOARDING - Boas Vindas!
Aprenda a realizar um onboarding completo com o cliente e os procedimentos a serem seguidos: Lin...
Videos tutoriais para envio ao cliente
Segue abaixo os vídeos tutoriais para auxiliar no suporte ao cliente. Peço que sejam usados d...
UNIFICANDO CLIENTES
https://vimeo.com/1021730127/b61585ce23?share=copy
RELATÓRIO DE PROCESSOS ATIVOS
https://vimeo.com/1020320805/58b3fd1ec3
CADASTRO RÁPIDO DE CLIENTE E PROCESSO A PARTIR DA INTIMAÇÃO
https://vimeo.com/1020571914/f1d0358623?share=copy
GERADOR DE DOCUMENTOS
https://vimeo.com/1020571895/705d85f544?share=copy
ARQUIVAR PROCESSOS E CLIENTES
https://vimeo.com/1020571877/dcd80ac505?share=copy
IMAGEM NO GERADOR DE DOCUMENTOS
https://vimeo.com/1020571844/4d4ae885df?share=copy
ATIVAR A VISUALIZAÇÃO DAS INTIMAÇÕES
https://vimeo.com/1020667484/1d059d8e06?share=copy
CUSTOMIZAÇÃO DE DATA E PESQUISA DE INTIMAÇÕES
https://vimeo.com/1020326081/4801329df6
CRIAR USUÁRIO PERFIL CLIENTE
https://vimeo.com/1021727087/aad3b63783
APRESENTAÇÃO COMPLETA DO INTEGRA
https://vimeo.com/1020727005
Primeiros passos
ACESSO APÓS VALIDAÇÃO DO CADASTRO:https://vimeo.com/1020727103 UTILIZANDO AS FERRAMENTAS BÁSI...
CONTROLE DE ACESSO
https://vimeo.com/1067483431/9f243233ae?share=copy
CRIAR PERMISSÃO DE USO
https://vimeo.com/1067483393/0ff967ffce?share=copy
AUTENTICAÇÃO DO ROBÔ - LOGIN +SENHA
https://vimeo.com/1067483466/d3f4bae766?share=copy
AUTENTICAÇÃO DO ROBÔ - LOGIN + SENHA + QR CODE
https://vimeo.com/1067483496/23361167ae?share=copy
AUTENTICAÇÃO DO ROBÔ - CERTIFICADO A1 + SENHA DO CERTIFICADO
https://vimeo.com/1067472178/45eff87f23?share=copy
Preenchimento de planilha de comissões
Orientações para o correto preenchimento da planilha: É necessário observar alguns pontos ao rea...
Cliente recebeu notificação de "personalizações" no painel eletrônico
Segue abaixo um exemplo de notificação recebida pelo cliente, normalmente é referente aos tribuna...